公司在完成战略决策调整的时候需要考虑安排的一切质量活动,首先需要确保安排的运转契合ISO9000的一切要求,在执行的过程中进行ISO9000的反复验证!那么ISO9000质量办理体系外审,哈尔滨质量认证要做哪些准备?
一、ISO9000质量办理体系外审准备作业
1、公司及各部分简介准备,欢迎牌制作。
2、环境的整理,5S的加强,死角的整理。
3、作业服、安全帽的着装要求,体现公司的精神面貌。
4、审阅作业的合作:
(1)审阅期间,被审阅部分负责人及作业人员必须在场,直至审阅结束。
(2)各级人员应仔细答复审阅人员提出的问题,切忌与审阅员抵触,防止强辩,显着的错误应谦善承受。
(3)外部审阅的每一位审阅员,需安排一位主陪审员。
(4)对审阅中的每一作业项目,需安排一个人主答。
(5)现场操作人员的挑选,要安排班、组长在场。不熟练之人员可安排调班。
5、审阅时尽可能供给之前一个月的记载,并准备三个月内的记载,以便追寻时审阅。
(1)对文件和记载进行归档,以便于调取。确保各部分的文件和材料可随时找到。
(2)检查文件的修订与记载之间的契合性、合作性、修订之日起记载的相应改变。
(3)任何修改或涂抹要有签名或盖章。
(4)各种记载均应加以签名供认,尤其是质量记载。
(5)电脑打印的质量记载,有打出名字者,亦需签名或盖章。
(6)表单记载内容的空白处要划记“/”或盖“空白”章。
(7)不能剪贴,好不要用涂抹液涂抹。
(8)确保表单记载的完整性,尤其是需要做继续追寻的记载。
6、各级人员应了解质量方针、质量方针、各级人员岗位责任。
7、做好自查自纠作业,特别对曾经发现的不契合项应触类旁通,确保各项作业按ISO9001:2008要求施行。
8、对审阅员可能会问到的问题,材料应事先准备好,或随身携带。
9、对自己本职作业的要求(WI/QI)应了解并描绘重要的参数、数据。
二、ISO9000质量办理体系受审阅时,每一位职工必须要做到的
⒈知道应做什么事;
⒉知道怎么干事;
⒊知道干事的根据;
⒋用记载证明所做的事;
⒌任何事都应形成循环(即PDCA形式)。
三、ISO9000质量办理体系受审阅时,应保持正常的心态
⒈不怕呈现不合格,发挥出佳水平;
⒉尽可能削减不合格,以提高认证经过的可能性;
⒊尽快纠正不合格。